"Am lucrat toată luna și tot n-am rămas cu nimic" - sună cunoscut? Problema nu e volumul de muncă, ci modul în care calculezi (sau nu calculezi) costurile. Hai să punem ordine.
Ce vei afla în acest articol
- Toate componentele costului unei lucrări
- Cum să calculezi corect costul orei de muncă
- Cheltuielile "ascunse" pe care le uiți
- Formula pentru marja de profit sănătoasă
Componentele Costului: Ce Trebuie Să Incluzi
Costul real al unei lucrări nu e doar "materiale + ore lucrate". E mult mai complex și include:
1. Costuri directe de materiale
- Materialele propriu-zise folosite în lucrare
- Consumabilele (șuruburi, adezivi, bandă, etc.)
- Materialele de protecție și siguranță
- Piese de schimb (dacă e cazul)
2. Costuri de manoperă
- Salariul brut al lucrătorilor
- Contribuții sociale și taxe
- Bonusuri și prime
- Timpul de pregătire și curățenie
3. Costuri de transport
- Combustibil
- Amortizarea vehiculelor
- Asigurări și taxe auto
- Întreținere și reparații
Cum Calculezi Costul Orei de Muncă
Greșeala clasică: "Îl plătesc cu 25 lei/oră, deci costul e 25 lei". Fals.
Costul real al unei ore de muncă include:
- Salariul brut (25 lei în exemplu)
- Contribuții angajator (~5-6 lei)
- Echipament și unelte (~2-3 lei/oră amortizat)
- Training și certificări (~1-2 lei/oră)
- Ore neproductive (drum, așteptare, admin) (~20% din timp)
Calcul corect
Overhead: Cheltuielile pe Care le Uiți
Overhead-ul e "costul de a exista ca firmă" - cheltuielile care există indiferent dacă ai sau nu lucrări. Trebuie distribuite în prețul fiecărei lucrări:
- Chirie birou/depozit
- Salarii administrative (contabil, secretariat)
- Utilități
- Software și abonamente
- Asigurări profesionale
- Marketing și publicitate
- Contabilitate și consultanță
Cum distribui overhead-ul
Exemplu: 10.000 lei overhead lunar / 400 ore facturabile = 25 lei overhead/oră
Formula pentru Marja de Profit Corectă
Prețul final = Costuri directe + Overhead + Marja de profit
Ce marjă să pui? Depinde de industrie și competiție, dar regula generală:
- 15-20% - marja minimă de supraviețuire
- 25-35% - marja sănătoasă pentru creștere
- 40%+ - posibilă doar cu specializare sau valoare adăugată unică
Exemplu Practic cu Cifre
Lucrare: Montaj aer condiționat, 4 ore, 2 tehnicieni
- Materiale și consumabile: 150 lei
- Manoperă: 8 ore × 45 lei = 360 lei
- Transport: 50 lei
- Overhead: 8 ore × 25 lei = 200 lei
- Cost total: 760 lei
- + Marja 30%: 228 lei
- Preț minim: 988 lei (~1.000 lei)
Concluzie
Calculul corect al costurilor nu e opțional - e diferența între o firmă profitabilă și una care muncește mult dar nu câștigă nimic. Investește timp să înțelegi numerele și vei lua decizii mai bune.
Automatizează calculul costurilor